Quins papers o documents necessito per sol·licitar la jubilació a Espanya?

Com qualsevol tràmit administratiu, el procés fins a la jubilació requereix paperassa. Però, tot i així, la sol·licitud de jubilació és un procediment senzill. El primer que cal fer és comprovar si es reuneixen els requisits per accedir a la jubilació, és a dir, complir l’edat ordinària i tenir els anys cotitzats necessaris. A partir d’aquí, tot és molt fàcil. En aquest apunt hem recopilat tota la documentació necessària per sol·licitar la jubilació i tancar amb brillantor la teva vida laboral després de tants anys. Preparat? Comencem!

Tràmits per jubilar-me aquest any

Un dels desafiaments demogràfics actuals és la jubilació de l’anomenada generació del baby-boom, fet que ha portat a implementar canvis en el sistema públic de pensions, entre els quals, l’increment progressiu de l’edat de jubilació i el nombre d’anys necessaris per cobrar el 100% de la pensió. Només el 2025 van accedir a la jubilació més de 345.000 persones d’alta nova a Espanya.

Si et falta poc per arribar a la teva retirada laboral és important que coneguis els requisits, les condicions i els documents que has de reunir perquè, quan arribi el moment, ho tinguis tot ben lligat i no hagis d’esmerçar més temps del que calgui en la gestió dels tràmits.

Com hem avançat abans, per accedir a la jubilació ordinària cal complir els requisits mínims pel que fa a l’edat de jubilació i els anys cotitzats. Tot seguit, la gestió i el reconeixement del dret a la jubilació és en mans de l’Institut Nacional de la Seguretat Social (INSS) o, si es tracta de treballadors dins del Règim Especial del Mar, de l’Institut Social de la Marina (ISM).

Els documents que han d’acompanyar la sol·licitud de la jubilació, en qualsevol de les seves modalitats, són els següents:

• Document d’identitat del sol·licitant:
  • Espanyols: DNI en vigor.
  • Estrangers residents o no residents a Espanya: passaport o document d’identitat vàlid al seu país d’origen i NIE, quan sigui exigit a l’efecte de pagament per l’Agència Tributària.

• Acreditació de la representació legal, només si la sol·licitud s’efectua mitjançant representant:
  • Document que acrediti la representació.
  • En el cas de tutors institucionals, caldrà aportar el CIF/NIF de la institució, el document de nomenament de la tutela i una certificació que acrediti la representació.
  • Els apoderats inscrits al Registre Electrònic d’Apoderaments no han de presentar documentació addicional.

Per sol·licitar la jubilació, la documentació bàsica inclou el model de sol·licitud de pensió i el DNI en vigor, tot i que es poden exigir documents addicionals segons la modalitat de jubilació escollida i la teva situació personal.

Quins papers i documents es necessiten per sol·licitar la jubilació?

Per tenir-ho tot tan clar com sigui possible, res més eficaç que consultar directament la font oficial, el Ministeri de la Seguretat Social. Si el que vols és tenir una visió global de quins documents necessites per jubilar-te, te’ls enumerem a continuació:

• Model de sol·licitud de pensió de jubilació: aquest document és el mateix per a la majoria dels treballadors, excepte per als treballadors pertanyents al Règim Especial del Mar, que utilitzaran aquest model. Cal emplenar aquest formulari amb les dades personals, la situació laboral actual, les dades fiscals i altres dades necessàries per calcular la futura pensió.
• DNI en vigor del sol·licitant.
• Llibre de família en cas de tenir alguna circumstància especial.
• Número del compte corrent en el qual s’ingressarà la pensió.
• Certificat de l’empresa en cas de tenir alguna circumstància especial.

Aquests són els papers que es necessiten per sol·licitar la jubilació en la major part dels casos, tot i que també se’n poden requerir d’altres en cas d’accedir a una altra modalitat o tipus de jubilació que no sigui l’ordinària. Seguidament, veurem alguns d’aquests casos.

Documentació per sol·licitar la jubilació en casos especials

A més de la documentació que hem esmentat abans, vegem ara quins documents addicionals es necessiten per sol·licitar la jubilació en casos especials:

• Jubilació anticipada. Si s’accedeix a la jubilació amb bonificació d’edat, cal presentar el certificat de l’empresa amb categoria i períodes treballats (o la cartilla d’embarcament en el cas de l’ISM). Si s’hi accedeix per discapacitat ≥ 65% o malaltia del RD 1851/2009, llavors cal presentar l’informe mèdic, el certificat oficial de discapacitat amb dates i grau reconegut expedit per l’IMSERSO o un altre organisme competent i, si escau, l’acreditació de necessitat d’ajuda de tercers o mobilitat reduïda.
• Jubilació anticipada forçosa o involuntària. Document acreditatiu del cessament involuntari. Si s’accedeix a la jubilació anticipada per desocupació, cal aportar l’acreditació corresponent que certifiqui que s’ha produït un acomiadament col·lectiu o objectiu per causes econòmiques, tècniques, organitzatives o de producció.
• Jubilació especial als 64 anys. Cal aportar la certificació d’empresa amb les dades del treballador substitut.
• Jubilació parcial. Cal aportar la certificació d’empresa amb les dades laborals del jubilat parcial i del treballador rellevista. A més, si és el cas, per accedir a la jubilació parcial amb un període mínim de cotització de 25 anys cal acreditar un grau de discapacitat igual o superior al 33%.
• Jubilació activa. Per a les feines per compte d’altri, cal presentar la conformitat de l’empresa per accedir a aquesta modalitat de jubilació.
• Per sol·licitar la jubilació de facultatius d’atenció primària, és necessari aportar la conformitat de l’organisme ocupador per compatibilitzar pensió i feina, juntament amb un certificat del Servei Públic de Salut que acrediti l’exercici com a facultatiu d’atenció primària adscrit al Sistema Nacional de Salut.
• Per acreditar altres circumstàncies, es pot requerir el certificat del servei militar o social i, si s’al·leguen, documents de naixement, adopció o acolliment.
• Per a complements per pensió inferior a la mínima, els estrangers residents a Espanya hauran d’aportar el certificat d’inscripció al Registre Central d’Estrangers o la Targeta d’Identitat d’Estrangers i, en qualsevol cas, el llibre de família, les actes del Registre Civil o qualsevol documentació que justifiqui el parentiu amb el cònjuge sol·licitant.

La documentació per sol·licitar la jubilació pot variar si es tracta d’una jubilació anticipada, parcial, activa o altres circumstàncies, però conèixer per endavant quins papers exigeix la Seguretat Social permet agilitzar el tràmit.

On i quan cal lliurar la documentació?

Un cop hàgim reunit tota la documentació necessària per sol·licitar la jubilació en el nostre cas concret, aquelles sol·licituds que s’encarregui de gestionar l’Institut Nacional de la Seguretat Social seran tramitades i resoltes:

• Per regla general, a la Direcció Provincial de l’INSS on es presenta la sol·licitud.
• Si es tracta de prestacions per incapacitats laborals, s’haurà de lliurar a la Direcció Provincial de l’INSS del domicili de l’interessat.
• Si el sol·licitant resideix a l’estranger, a la Direcció Provincial de l’INSS de la província on s’acreditin les últimes cotitzacions a Espanya.

En tot cas, es poden presentar a qualsevol registre oficial, o bé, si preferim fer-ho de manera telemàtica, dur-ho a terme a través del Portal de Prestacions de la Seguretat Social.

I és que l’Institut Nacional de la Seguretat Social és l’òrgan encarregat d’administrar les pensions de jubilació un cop aprovat aquest dret. Pel que fa als temps, els tràmits i el lliurament de documentació, es poden efectuar durant els tres mesos anteriors o posteriors al cessament de l’activitat laboral, per regla general.

En definitiva, tota la documentació per sol·licitar la jubilació

Si et preguntes quins documents necessites per jubilar-te, és probable que et quedi poc temps per arribar al moment de la teva retirada laboral. Si és així, et recomanem que aconsegueixis aquesta informació com més aviat millor per poder reunir-la i no haver d’anar amb presses quan arribi el moment. Així no perdràs ni un sol dia.

Prepara paper i bolígraf i pren-ne nota, perquè aquesta és tota la documentació que et cal presentar a la Seguretat Social si et toca jubilar-te: el model de sol·licitud de pensió de jubilació, el DNI en vigor del sol·licitant i el número del compte corrent en el qual vols que t’ingressin la pensió. I recorda que si accedeixes a la jubilació en circumstàncies especials o en alguna de les seves modalitats com l’anticipada, hauràs d’aportar alguns documents específics segons la teva situació.