¿Qué papeles o documentos necesito para solicitar la jubilación en España?

Como cualquier trámite administrativo, el proceso hasta la jubilación requiere de papeleo. Pero aún así, la solicitud de jubilación es un procedimiento sencillo. Lo primero que hay que hacer es comprobar si se cumplen los requisitos para acceder a la jubilación, cumpliendo con la edad ordinaria y con los años cotizados necesarios. A partir de ahí, todo es muy fácil. En este post hemos recopilado toda la documentación necesaria para solicitar la jubilación y poner el broche final a tu vida laboral después de tantos años. ¿Preparado? ¡Empezamos!

Trámites para jubilarme este año

Uno de los desafíos demográficos actuales es la jubilación de la llamada generación del Baby Boom, lo que ha llevado a implementar cambios en el sistema público de pensiones, entre ellos, el incremento progresivo de la edad de jubilación y el número de años necesarios para cobrar el 100% de la pensión. Solo en 2025 accedieron a la jubilación más de 345.000 personas de alta nueva en España. 

Si te falta poco para alcanzar tu retiro laboral es importante que conozcas los requisitos, condiciones y documentos que necesitas reunir para que, llegado el momento, tengas todo más que atado y así inviertas más tiempo del necesario en la gestión de los trámites. 

Como hemos avanzado antes, para acceder a la jubilación ordinaria debemos cumplir los requisitos mínimos en edad de jubilación y años cotizados. A continuación, la gestión y el reconocimiento del derecho a la jubilación está en las manos del Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS) o, si se trata de trabajadores dentro del Régimen Especial del Mar, al Instituto Social de la Marina (ISM).

Los documentos que deben acompañar a la solicitud de la jubilación, en cualquiera de sus modalidades, son los siguientes:

• Documento de identidad del solicitante:
  • Españoles: DNI en vigor.
  • Extranjeros residentes o no residentes en España: pasaporte o documento de identidad válido en su país de origen y NIE, cuando sea exigido a efectos de pago por la Agencia Tributaria.

• Acreditación de la representación legal, solo si la solicitud se realiza mediante representante:
  • Documento que acredite la representación.
  • En el caso de tutores institucionales, será necesario aportar el CIF/NIF de la institución, el documento de nombramiento de la tutela y una certificación que acredite la representación.
  • Los apoderados inscritos en el Registro Electrónico de Apoderamientos no deben presentar documentación adicional.

Para solicitar la jubilación, la documentación básica incluye el modelo de solicitud de pensión y el DNI en vigor aunque pueden exigirse documentos adicionales según la modalidad de jubilación elegida y tu situación personal.

¿Qué papeles y documentos se necesitan para solicitar la jubilación?

Para tenerlo todo lo más claro posible, nada más eficaz que consultar directamente la fuente oficial, el Ministerio de la Seguridad Social. Si lo que quieres es tener una visión global de qué documentos necesitas para jubilarte, te los enumeramos a continuación: 

• Modelo de solicitud de pensión de jubilación: este documento es el mismo para la mayoría de trabajadores, excepto para los trabajadores pertenecientes al Régimen Especial del Mar, quienes utilizarán este modelo. Este formulario se debe cumplimentar con los datos personales, la situación laboral actual, datos fiscales y otros datos necesarios para calcular la futura pensión. 
• DNI en vigor del solicitante. 
• Libro de familia en caso de contar con alguna circunstancia especial.
• Número de la cuenta corriente en la que se ingresará la pensión. 
• Certificado de la empresa en caso de contar alguna circunstancia especial.

Estos son los papeles que se necesitan para solicitar la jubilación en la mayoría de los casos, aunque también se pueden solicitar otros en caso de acceder a otra modalidad o tipo de jubilación que no sea la ordinaria. Vamos a ver algunos de estos casos.

Documentación para solicitar la jubilación en casos especiales

Además de la documentación antes comentada, vamos a ver qué documentos adicionales se necesitan para solicitar la jubilación en casos especiales:

• Jubilación anticipada. Si se accede a la jubilación con bonificación de edad, se debe presentar certificado de la empresa con categoría y períodos trabajados (o cartilla de embarque en el caso del ISM). Si se accede por discapacidad ≥ 65 % o enfermedad del RD 1851/2009, entonces se debe presentar el informe médico, certificado oficial de discapacidad con fechas  y grado reconocido expedido por el IMSERSO u otro organismo competente y, si procede, acreditación de necesidad de ayuda de terceros o movilidad reducida.
• Jubilación anticipada forzosa o involuntaria. Documento acreditativo del cese involuntario. Si se accede a la jubilación anticipada por desempleo, se debe aportar la acreditación correspondiente que acredite que se produjo un despido colectivo u objetivo por causas económicas, técnicas, organizativas o de producción. 
• Jubilación especial a los 64 años. Se debe aportar la certificación de empresa con los datos del trabajador sustituto. 
• Jubilación parcial. Se debe aportar la certificación de empresa con los datos laborales del jubilado parcial y del trabajador relevista. Además, si es el caso, para acceder a la jubilación parcial con un periodo mínimo de cotización de 25 años se debe acreditar un  grado de discapacidad igual o superior al 33%.
• Jubilación activa. Para los trabajos por cuenta ajena, se debe presentar la conformidad de la empresa para acceder a esta modalidad de jubilación.
• Para solicitar la jubilación de facultativos de atención primaria, es necesario aportar la conformidad del organismo empleador para compatibilizar pensión y trabajo, junto con un certificado del Servicio Público de Salud que acredite el desempeño como facultativo de atención primaria adscrito al Sistema Nacional de Salud.
• Para acreditar otras circunstancias, puede requerirse certificado del servicio militar o social y, si se alegan, documentos de nacimiento, adopción o acogimiento.
• Para complementos por pensión inferior a la mínima, los extranjeros residentes en España deberán aportar certificado de inscripción en el Registro Central de Extranjeros o Tarjeta de Identidad de Extranjeros y, en cualquier caso, libro de familia, actas del Registro Civil o cualquier documentación que justifique el parentesco con el cónyuge solicitante.

La documentación para solicitar la jubilación puede variar si se trata de una jubilación anticipada, parcial, activa u otras circunstancias, pero conocer de antemano qué papeles exige la Seguridad Social permite agilizar el trámite.

¿Dónde y cuándo hay que entregar la documentación?

Una vez reunamos toda la documentación necesaria para solicitar la jubilación en nuestro caso concreto, aquellas solicitudes cuya gestión la lleve el Instituto Nacional de la Seguridad Social serán tramitadas y resueltas:

• Por norma general, en la Dirección Provincial del INSS donde se presenta la solicitud.
• Si se trata de prestaciones por incapacidades laborales, se deberá entregar en la Dirección Provincial del INSS del domicilio del interesado.
• Si el solicitante reside en el extranjero, en la Dirección provincial del INSS de la provincia donde se acrediten las últimas cotizaciones en España. 

En cualquier caso, se pueden presentar en cualquier registro oficial, o bien, si preferimos hacerlo de manera telemática, hacerlo a través de su Portal de Prestaciones de la Seguridad Social.

Y es que el Instituto Nacional de la Seguridad Social es el órgano encargado de administrar las pensiones de jubilación una vez aprobado ese derecho. Con respecto a los tiempos, los trámites y entrega de documentación pueden hacerse durante los tres meses anteriores o posteriores al cese de la actividad laboral, por norma general.

En definitiva, toda la documentación para solicitar la jubilación

Si te preguntas qué documentos necesitas para jubilarte, es probable que te quede poco para llegar al momento de tu retiro laboral. Si es así, te recomendamos tener esta información lo antes posible para poder reunirse y no ir con prisas cuando llegue el momento. Así no perderás ni un solo día.

Prepara papel y bolígrafo y toma nota, porque esta es toda la documentación que necesitas presentar a la Seguridad Social si te toca jubilarte: el modelo de solicitud de pensión de jubilación, el DNI en vigor del solicitante y el número de la cuenta corriente en la que quieres que se te ingrese la pensión. Y recuerda que si accedes a la jubilación en circunstancias especiales o en alguna de su modalidades como la anticipada, tendrás que aportar algunos documentos específicos según tu situación.