noia jove treballant des de casa
Intranet

Com adaptar la teva casa i la teva rutina per a treure el màxim partit al teletreball?

Març 17, 2020 6 min 9 vegades compartit

Gràcies a alternatives com a teletreball s’estan podent prendre les mesures d’aïllament necessàries per frenar la pandèmia de Covid-19. En aquests dies en què la majoria haurem de quedar-nos a casa i adaptar la nostra rutina a les circumstàncies especials, és important que tinguis en compte una sèrie de consells que t’ajudaran a mantenir la productivitat alhora que evites la sensació de burnout.

Una de les principals dificultats de treballar des de casa es produeix quan la falta de rutina difumina les línies que separen la vida personal i la professional.

Consells per fer teletreball de manera òptima

S’estima que aquest període de confinament durarà més de 15 dies, per la qual cosa a continuació t’ajudem a preparar-te amb alguns consells per portar-ho millor i aconseguir passar aquest període de quarantena amb èxit.

1.- Segueix una rutina

Encara que diàriament has de seguir una rutina estricta marcada pels horaris i obligacions de tots els membres de la família, quan ens quedem a casa és habitual caure en la temptació de deixar coses per després o fins i tot de realitzar-les mentre s’està treballant. Esmorzar mentre es responen e-mails, realitzar trucades personals en els moments de treball o posar una rentadora a mig matí són decisions temptadores que a mitjà-llarg termini perjudicaran la teva sensació de benestar.

Està demostrat que les distraccions i parades constants afecten directament els nivells d’estrès, ja que impedeixen la teva concentració i dificulten habilitats com la presa de decisions o la comprensió. Si no separes el teu treball del temps lliure, al llarg dels dies veuràs que et costa més fer les teves funcions habituals i sentiràs que has de dedicar-li més temps que quan estàs en l’oficina.

Segueix un horari estricte que separi el teu temps de treball de la resta d’activitats, com les labors domèstiques i l’oci. Si ho compleixes veuràs com la teva qualitat de vida millora i redueixes la sensació de perdre el temps.

2.- Crea un espai acollidor dedicat únicament a treballar des de casa

Quan no estàs acostumat a treballar des de casa, és habitual caure en l’error de triar qualsevol zona com a espai de treball i anar improvisant a mesura que el dia avança. Treballar des de la cuina mentre es fa el sopar o a l’habitació dels nens mentre aquests fan els deures pot semblar temptador, però acabarà perjudicant la teva qualitat de vida.

Si no tens una àrea destinada en exclusiva a fer el teu treball et resultarà més difícil tenir tot el que necessites a l’abast de la mà i perdràs temps buscant documentació i la resta d’objectes necessaris per a realitzar les teves funcions. A mig termini això et generarà estrès i sensació de fatiga.

Per a evitar-ho, destina una zona en exclusiva per treballar en un espai on et sentis còmode i que estigui aïllat de la resta de distraccions de la teva casa. Si pots aconseguir que aquesta zona no estigui en prop de les teves àrees d’oci aconseguiràs un plus, ja que evitaràs la temptació d’aixecar-te a comprovar emails fora de les teves hores de treball o de distreure’t quan vulguis acabar coses.

3.- Les llistes seran el teu millor aliat mentre estiguis a casa pel coronavirus

En passar molt de temps sol i no tenir contacte directe amb els teus companys de treball, és freqüent que perdis la noció de les coses que realitzes al llarg del dia. Això pot arribar a generar-te sensació de frustració i minarà la teva motivació.

Per a lluitar contra aquesta percepció, tenir una llista de tasques pendents que actualitzis cada matí serà de gran ajuda. Anotar les activitats pendents i les ja realitzades et permetrà tenir una clara perspectiva del treball que estàs realitzant i podràs valorar l’eficiència que li estàs traient al temps.

4.- Practica mindfullness i meditació durant el teletreball

Encara que sembli que el teletreball et permetrà fer les teves tasques de forma més relaxada, sense la necessitat de desplaçar-te i en la comoditat de casa, la veritat és que, si no es compta amb la disciplina necessària, pot ser més estressant que la rutina diària.

Estaràs sotmès a distraccions i interrupcions diferents a les que estàs acostumat i, en conseqüència, hauràs de bregar amb molts moments de frustració i estrès. La pràctica d’exercicis de meditació i atenció plena o mindfulness t’ajudaran a estar en el present reduint la sensació de frustració. Meditar cinc minuts t’ajudarà a millorar la teva qualitat de vida mentre travesses aquesta etapa diferent a la que estàs habituat.

Crea pauses regulars d’uns pocs minuts en les quals realitzis exercicis de respiració o visualització. Si no tens experiència en aquesta mena d’activitats, pots buscar recursos per Internet o descarregar-te aplicacions per al mòbil que et guiaran en aquesta pràctica beneficiosa.

5.- Respecta el teu temps de descans

Tan important com mantenir la productivitat amb els consells que hem vist fins ara és protegir i cuidar del teu temps de descans. Quan tens el treball a l’abast de la mà, pot ser molt temptador robar-li minuts a l’oci constantment i obrir l’ordinador i posar-te a treballar quan recordis alguna cosa de feina o et sorgeixi algun dubte.

Si aquest és el teu cas, has de saber que no sols no estàs sent més productiu, sinó que a la llarga aquest tipus de comportament perjudicarà la qualitat del teu treball i la teva salut mental. És tan important per a la productivitat la concentració i la dedicació com ho són els moments de desconnexió i relax. Si no cuides del teu descans cauràs en l’esgotament i serà més fàcil que passis certes coses per alt o cometis errors.

Aquesta tasca es dificulta quan, en situacions com la del coronavirus, no es pot sortir de casa i l’avorriment ens assetja. Per a evitar-ho busca activitats d’oci que requereixin la teva atenció plena com cuinar, llegir o realitzar manualitats. Veure la televisió, pel·lícules o sèries no seran de gran ajuda ja que et resultarà senzill desconnectar d’elles i posar-te a pensar en el treball.

Com a animals de costums, les nostres rutines i hàbits formen un pilar invisible en el nostre benestar físic i mental. Solucions com el teletreball representen un canvi en el nostre dia a dia que, si bé pot ser beneficiós, és necessari adaptar-se a ell amb certa disciplina.

Temes relacionats