Quantes vegades has hagut de posar-te a fer alguna cosa i ho has deixat córrer per mandra o perquè no et venia de gust, i t’has posat a buscar altres coses per Internet que et distreuen més, i en acabat t’has sentit culpable per no haver fet el que havies de fer? ¿Acostumes a pensar “demà m’hi posaré” o “ho faré després”, i al final acabes fent-ho a contrarellotge i amb nervis perquè no et dóna temps? La majoria de persones ho fan o ho segueixen fent, i en castellà això es coneix com a procrastinar, una paraula que s’ha posat molt de moda. No és una qüestió de temps, és més aviat una qüestió de falta de ganes i de motivació. I ho fan els estudiants i els adults, tant en la vida professional com en la personal, de manera que poden anar passant els anys i arribar a la maduresa havent convertit aquesta forma d’actuar en un hàbit que condiciona moltes de les nostres decisions i activitats diàries.
Llegeix també: Deixa aquests cinc mals hàbits. Viuràs més i millor
En general, solem preocupar-nos pel nostre present i busquem activitats que ens satisfacin de manera immediata, i tot allò que implica pensar en el futur, encara que teòricament ens interessi i fins i tot ens preocupi, ho anem ajornant perquè sobrevalorem els beneficis immediats i tendim a evitar afrontar situacions que ens generen un cert malestar o ens avorreixen. D’aquesta manera, ajornem tota mena de tasques diàries (endreçar l’armari, arreglar qualsevol cosa, anar al gimnàs…), professionals (reunions, trucades de telèfon que no ens vénen de gust, informes densos…), i també ho fem amb decisions que afecten el nostre futur personal, com el fet de pensar en la jubilació i com ens la plantegem.
Sabies que el teu estalvi també pot ser responsable?
Els refranys populars són savis: el que puguis fer avui no ho deixis per a l’endemà
L’arribada d’Internet ha facilitat la tendència a ajornar les tasques. Ens prenem un cafè i ens autoconvencem que entrarem al Facebook cinc minuts, o farem un cop d’ull al Twitter o a Instagram, i tot seguit ens posarem a fer el que toca. Però la major part de les vegades, aquests cinc minuts s’allarguen perquè comencem a veure vídeos divertits, a mirar fotos i a xatejar, i ha passat gairebé una hora i som al mateix punt. Fins i tot a Facebook hi ha un grup anomenat Club Internacional de Procrastinadores! Però Internet també ofereix programes, aplicacions i webs per aprendre a gestionar el temps i evitar caure sistemàticament en el “després m’hi posaré”.
Més enllà de les propostes i eines d’Internet, mirem quines possibilitats reals i a l’abast de tothom tenim per vèncer la tendència a ajornar el que no ens ve de gust fer. No es tracta de canviar de cop, però sí que pot ser interessant anar incorporant aquestes rutines a la nostra vida, de cara a millorar en general com gestionem el nostre temps. I no s’hi val a dir que “tota la vida he funcionat així”. Mai no és tard per millorar la nostra qualitat de vida.
- És molt útil fer reunions diàries amb una persona molt important: tu. Et proposem que et reuneixis amb tu mateix per tal de fer una planificació de l’endemà. Reserva’t deu minuts al dia, a última hora de la tarda o abans d’anar a dormir, i comprova correus electrònics, notes i temes personals de cara a planificar-te l’endemà.
- Organitza’t, prioritza la teva feina i posa’t terminis (realistes). A les diferents tasques que tinguis, pots assignar-los una lletra (per exemple, la A per a les que són molt importants, la B per a les que ho són menys i la C per a les que no són prioritàries). No tot és urgent ni necessita una resposta immediata. Vés amb compte amb la temptació d’anar saltant d’un tema a un altre a mesura que apareixen correus electrònics a la teva safata d’entrada… Fem una crida a la serenitat i al sentit comú.
- La llista anti-tasques: de la mateixa manera que cal saber prèviament què se’ns presenta al davant, també pot ser molt útil ser conscients dels hàbits que ens fan perdre temps. No consideris aquesta llista una prohibició, sinó més aviat una ajuda, ja que ens permetrà veure amb més claredat en què estem malbaratant el nostre temps.
- No et sentis culpable pel fet de dir, en determinades ocasions, “no”. I és una bona idea compartir amb el teu entorn els plans o tasques que consideris importants: el fet de comunicar-ho i verbalitzar-ho fa més fort el teu compromís per dur-los a terme.
- Quan hagis d’estar concentrat durant un moment del dia, redueix els estímuls externs. Algunes idees poden ser apagar les notificacions, tancar els xats i les pàgines de xarxes socials, i silenciar el mòbil.
- Concedeix-te “premis”. Recorda que qualsevol “recompensa” s’aconsegueix després d’haver assolit un objectiu marcat prèviament, no pas abans. Per tant, no et posis a veure un capítol de la teva sèrie preferida com un “regal” abans de fer qualsevol cosa que tinguis marcada. Això seria el més semblant a fer-se trampes jugant al solitari.
- Que no et domini la planificació que tenies prevista. És bo que tinguis prou flexibilitat per incorporar imprevistos o altres prioritats que puguin aparèixer pel camí.
Recorda que realment el més important, més enllà de confeccionar llistes i organitzar-te, és fer. També es pot caure al parany de planificar en excés i no posar-se a fer el que toca i, molt important, quan toca. La roba bruta no es rentarà sola, per més que hagis inclòs aquesta tasca a la llista, l’armari no s’endreçarà sol, ni ningú no farà per tu l’informe que t’han encarregat i tens pendent. Per tant, passa de la teoria a la pràctica, pren decisions i actua.
