Llistat de contingut
Et sona això de les 5 esses japoneses? Si la resposta és no, tenim una bona notícia: poden canviar la manera com t’organitzes a la feina, a casa i, en general, millorar molt la teva productivitat. Aquesta tècnica d’eficiència japonesa està pensada per aplicar-la en els negocis, però sens dubte també pot ser-nos útil fora de l’oficina.
Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu i Shitsuke. Segurament aquestes cinc paraules no et diuen res, i per això et convidem a continuar llegint, ja que pot ser que trobis la solució a molts dels teus problemes d’organització. Preparat? Som-hi!
Les 5 esses japoneses
Dins de les tècniques japoneses de neteja i ordre hi ha la de les 5 esses japoneses. Aquest mètode va ser creat als anys 60 per l’empresa fabricant d’automòbils Toyota per donar resposta a les necessitats específiques de les grans empreses japoneses després de la Segona Guerra Mundial. Es va inspirar en la cultura japonesa d’optimització dels processos empresarials.
Sabies que el teu estalvi també pot ser responsable?
La premissa del mètode de les 5 esses japoneses és l’aprofitament del temps i els recursos disponibles, així com de les relacions entre els treballadors, el clima i l’ambient empresarial. Un model de treball enfocat en l’ordre i la neteja, cosa que repercuteix en la productivitat dels treballadors.
Ideat per millorar l’eficiència en l’entorn laboral, aquest sistema es fa servir en negocis de tot el món, sobretot en petites i mitjanes empreses, però també en altres àmbits, com l’educatiu o psicològic, fins i tot en l’organització domèstica o personal. Ja veuràs que es tracta de regles senzilles i força lògiques, que amb el temps i la repetició passen a convertir-se en hàbits molt beneficiosos.
«Les 5 esses japoneses»: aquest nom peculiar fa referència a cinc principis que en l’idioma japonès comencen per la lletra S. Cinc regles bàsiques que poden regir la nostra vida i potenciar la nostra productivitat, i sí, l’ordre de les paraules és important:
- Seiri (classificació).
- Seiton (ordre).
- Seiso (neteja).
- Seiketsu (estandardització).
- Shitsuke (disciplina).
Vegem-ne cada una en detall.
Seiri (classificació)
El principi de la classificació, el seiri, consisteix a retirar de l’espai de treball els objectes que no serveixin estrictament per dur a terme les tasques ni contribueixin al benestar del treballador.
Aquesta primera etapa serveix, com el seu nom indica, per classificar els elements presents al lloc de treball, a l’empresa o al lloc que vulguem desembarassar entre els que ens siguin útils i aquells de què puguem prescindir.
D’aquesta manera, a més de desfer-nos d’objectes inútils, comprovarem que tenim tot el necessari per desenvolupar l’activitat o tasca en qüestió de la millor manera. Per això, és recomanable realitzar aquesta fase sovint, així evitarem acumular elements que no ens aportin i ens assegurarem de tenir tot el necessari a mà.
Quan tinguem aquesta classificació a punt, podrem passar a l’etapa següent.
Seiton (ordre)
Ja tenim un lloc de treball (o de qualsevol altre tipus) desembarassat, de manera que ara podem millorar-ne la distribució i aprofitar l’espai que ha quedat lliure. Així, l’accés a tot el necessari serà més fàcil i evident.
Es tracta d’organitzar tots els elements perquè hi hagi una certa harmonia a l’hora de servir-nos-en. Tenir-los localitzats a un mateix lloc farà que no perdem el temps buscant i que no comprem coses que ja tenim.
Seiso (neteja)
Per als japonesos, la neteja i la higiene també formen part de l’organització. És important que aquesta etapa es mantingui activa sempre, garantint la neteja dels objectes, les màquines, els instruments i el lloc de treball mateix.
Aquest punt és essencial en qualsevol àrea, però especialment en certs àmbits o sectors per tal de mantenir la higiene i la salubritat i, per tant, la qualitat del treball.
Seiketsu (estandardització)
Arriben les dues fases clau. Una d’elles és la seiketsu: és l’eina que ens permet mantenir l’ordre i la neteja, és a dir, l’estandardització i repetició de les etapes anteriors. Per evitar que el desordre i la brutícia tornin, és important establir una sèrie de procediments i comprometre’ns a seguir-los amb certa regularitat. A més, aquests procediments també permetran detectar els aspectes que es poden millorar.
Shitsuke (disciplina)
La fase shitsuke és la cirereta del pastís. Consisteix a fer un seguiment de les millores que s’han dut a terme en les fases anteriors i garantir-ne l’execució. També és la fase de comparar els objectius que ens van marcar amb els resultats obtinguts. Així es reconeixen errors i febleses que cal millorar, però també fortaleses que cal potenciar.
Shitsuke seria el procés de millora contínua i de comprovació del compliment dels estàndards i les metes definides.
Recapitulant
Les 5 esses japoneses, aquesta tècnica japonesa de neteja i ordre en l’àmbit del treball, de la casa, de l’educació o de la psicologia, consisteixen a aprofitar al màxim el temps i els recursos disponibles.
Cinc grans fases que cal aplicar amb compromís i esforç perquè veritablement donin fruit. Tot i que les cinc esses tinguin molt a veure les unes amb les altres, és important diferenciar-les i portar-les a terme una a una perquè facin efecte. En quin aspecte de la teva vida penses que pots aplicar aquest mètode?
