Millora la teva productivitat: el mètode Pomodoro i d’altres

Si escoltes la paraula pomodoro, en què penses? Si has respost ‘productivitat’, és evident que ets un expert en aquest tema. Si, en canvi, has contestat ‘pasta amb tomàquet’, estàs de sort: et descobrirem una de les tècniques de productivitat i eficiència més interessants dels darrers temps.

El mètode Pomodoro busca augmentar la concentració per aprofitar al màxim el temps a l’hora de dur a terme qualsevol tasca o estudi. I sí, t’ho avancem, deu el seu nom a un petit temporitzador de cuina amb forma de tomàquet (pomodoro en italià). Si et pica la curiositat i vols saber en què consisteix aquest mètode i per què ha estat tan revolucionari, aquest apunt t’interessa! A més, et parlarem d’altres tècniques i de com pots augmentar la teva productivitat. Comencem?

El mètode Pomodoro, què és i d’on ve?

Si continues llegint, probablement t’interessarà saber com pots augmentar la teva productivitat; doncs bé, aquest és el mètode que pot canviar la manera com treballes o estudies.

Als anys 80, un estudiant universitari italià anomenat Francesco Cirillo, que tenia problemes per concentrar-se i estudiar, va inventar aquesta tècnica. Més tard va escriure fins i tot un llibre sobre el seu particular mètode, que avui és una bíblia de la productivitat.

Però entrem en matèria, en què consisteix realment aquesta tècnica? El creador del Pomodoro buscava un mètode d’estudi amb el qual es pogués concentrar el màxim de temps possible sense acabar avorrint-se. Va trobar, a més, una forma d’organitzar tot un dia de feina i aprofitar-lo de manera satisfactòria. Sona bé, oi? Seguidament veurem com s’organitza la feina.

Crea una llista amb totes les tasques del dia

El tret de sortida. Fes una llista de tasques que vulguis dur a terme durant el dia (sigues realista) i divideix la jornada en pomodoros, la unitat de temps que ens servirà de referència. I quant és un pomodoro? Són 25 minuts.

Així podràs mesurar el teu temps en pomodoros i saber quants en necessites per completar tota la feina que t’has proposat.

Posa en marxa el temporitzador

Pots fer servir un rellotge, un despertador, el mòbil o, fins i tot, una aplicació d’escriptori (com aquesta) o l’eina original, un temporitzador de cuina. Punt extra si té forma de tomàquet. Això sí, si utilitzes el mòbil com a temporitzador, t’aconsellem que desactivis les notificacions per evitar distraccions innecessàries.

Activa el temporitzador per a 25 minuts i treballa en la primera tasca durant aquest temps. Cada període de 25 minuts és un pomodoro.

El descans

Quan s’hagin acabat els 25 minuts i soni l’alarma, pren-te un descans d’entre 3 i 5 minuts, tu decideixes. Quan hagi passat el descans, torna a connectar el temporitzador 25 minuts més.

Quan hagis completat quatre pomodoros amb els seus descansos respectius, és hora de fer un descans més complet, d’entre 15 i 20 minuts. I torna a començar amb un nou cicle de pomodoros.

L’efectivitat del mètode Pomodoro

Bàsicament, el mètode consisteix a organitzar les tasques del dia en pomodoros. Això no solament t’ajuda a organitzar-te de manera quadriculada, sinó que també t’aporta satisfacció el fet d’haver acabat o avançat suficientment gràcies a la concentració condensada en cada pomodoro.

Aquesta tècnica creada per un universitari desmotivat té molt de sentit per dues raons. I és que s’ha comprovat que és realment complicat centrar-se en una cosa durant períodes molt llargs de temps, i 25 minuts és un temps molt assequible per mantenir-se concentrat. Això sí, quan soni el temporitzador, has d’acabar i descansar; veuràs com de mica en mica et vas adaptant a aquests temps. Els cinc minuts de descans ens permeten relaxar la ment i desconnectar, però no del tot.

Si encara tens dubtes, el mètode Pomodoro ha estat comprovat i contrastat per diversos estudis que confirmen que els descansos breus entre temps fan que siguis més productiu. A més, no solament es pot aplicar a l’estudi o la feina, sinó també a tasques quotidianes o personals que ens costin més que d’altres.

Com es pot augmentar la productivitat? El Pomodoro i altres mètodes

En definitiva, el Pomodoro és probablement el mètode de productivitat més complet i provat. I és que treballar amb aquests temps no solament és eficaç, sinó també realista i molt satisfactori en veure que compleixes els teus objectius. Això ens provoca més motivació per continuar amb les diferents tasques del dia.

Tanmateix, si no t’acaba de convèncer, et portem dos mètodes més que ens encanten: ‘Eat the frog’ i Kanban.

El mètode ‘Eat the frog’ defensa que el més productiu és fer les tasques més complicades o importants en primer lloc. Solen ser les que acostumem a ajornar per a més tard o per a l’endemà. Certament ens solen ocupar més temps, però si les duem a terme com una prioritat ens traurem un gran pes de sobre i podrem continuar amb la resta de feines, més senzilles i ràpides en comparació amb les primeres.

Pots adaptar-lo a la teva jornada fent un rànquing, per exemple de l’1 al 10, de tasques pendents. L’1 és la més important i per la qual has de començar, i va baixant d’intensitat fins a arribar a la tasca 10, la més lleugera i assequible.

I acabem amb el mètode Kanban, una tècnica més visual i creativa. Consisteix a organitzar les tasques en un tauler (o full de paper) dividit en tres columnes: feina pendent, en procés i acabada. D’aquesta manera, veurem d’un cop d’ull el que tenim per fer, el que hem d’acabar, i el que ja està acabat. Si ets una persona visual, aquest és el teu mètode; no se t’escaparà cap feina i veure plasmat tot el que vas resolent et donarà pau mental.