Nòmina

La nòmina és el document oficial que reflecteix la liquidació mensual del salari dun treballador, detallant tant els conceptes retributius com les deduccions legals aplicables. Serveix com a justificació del pagament del sou i com a comprovant de les quantitats abonades i retingudes, tant per a l’empleat com per a les empreses

Què és una nòmina?

Una nòmina és el rebut de salari que documenta oficialment la remuneració mensual d‟un empleat. S’hi reflecteixen tots els conceptes que componen el sou brut, les deduccions obligatòries i l’import net que finalment percep el treballador.

La definició de nòmina abasta tant el procés de càlcul salarial com el document resultant que n’acredita el pagament. És un element fonamental en la relació laboral que ha de complir requisits legals específics i servir com a justificant davant d’organismes oficials.

Aquest document no només reflecteix el salari base, sinó que inclou complements, pagues extraordinàries prorratejades, deduccions per Seguretat Social, retencions d’IRPF i qualsevol altre concepte que afecti la retribució fina

Concepte de nòmina i elements principals

El concepte de nòmina engloba tots els aspectes relacionats amb la liquidació salarial d’un treballat

Dades identificatives

Informació de l’empresa (raó social, CIF, codi de compte de cotització) i del treballador (nom, DNI, número d’afiliació, categoria professional, antiguitat

Període de liquidació

Mes i any a què correspon la nòmina, indicant el nombre de dies efectius treballats i, si escau, les incidències com baixes, vacances o permís

Meritacions

Conceptes que incrementen la retribució:

• Salari base segons conveni
• Complements salarials (antiguitat, nocturnitat, perillositat)
• Hores extraordinàries
• Comissions o incentius
• Pagues extraordinàries prorratead

Deduccions

Conceptes que redueixen el salari brut:

• Cotització a la Seguretat Social per part del treballador
• Retenció de l’impost sobre la renda de les persones físiques (IRPF)
• Altres deduccions (bestretes, embargament, quotes sindicale

Què és una nòmina de treball?

Una nòmina de treball és el document que formalitza la relació econòmica entre l’ocupador i l’empleat en el marc d’un contracte laboral. Es diferencia d’altres tipus de remuneració (com honoraris professionals o prestacions) perquè està subjecte al règim laboral i de Seguretat Sòcia

Característiques específiques

• Emissió mensual obligatòria per llei
• Format i continguts regulats per normativa
• Base per al càlcul de prestacions socials
• Document vàlid per justificar ingressos

Tipus segons el contracte

Les nòmines varien segons el tipus de contracte laboral:

• Contracte indefinit: nòmina regular amb tots els conceptes habituals
• Contracte temporal: pot incloure indemnitzacions en finalitzar
• Contracte a temps parcial: càlculs proporcionals al temps treballat
• Contracte de formació: retribucions específiques segons normati

Exemple de càlcul de la nòmina

Per entendre com s’aplica tot, imaginem el cas de l’Ana, una treballadora amb un salari base de 1.500€ i un complement de transport de 50€. El seu IRPF és del 10

1. Salari brut (Esdevinc)

Se sumen tots els conceptes que rep l’Anna.

• Salari base: 1.500 €
• Complements: 50 € (Transport)
• Total meritat: 1.500 € + 50 € = 1.550

2. Deduccions

Ara, s’apliquen les deduccions obligatòries sobre la base de cotització (en aquest cas, el salari brut):

• Seguretat social: Aproximadament el 6,35% sobre el salari brut

  • 1.550 € x 6,35% = 98,43 €

• Retenció IRPF: El 10% que l’empresa reté per a Hisenda

  • 1.550 € x 10% = 155 €

• Total deduccions: 98,43 € + 155 € = 253,43

3. Salari net (líquid a percebre)

Finalment, es resta el total de les deduccions del salari brut.

• Salari brut – Total deduccions
• 1.550 € – 253,43 € = 1.296,57 €

D’aquesta manera, encara que el salari brut d’Ana és de 1.550 €, la quantitat que rep al compte bancari és de 1.296,57

Importància de la nòmina

Una nòmina és important tant per al treballador com per a l’empresa i l’administració. Vegem detingudament per qu

Pel treballador

• Justifica els ingressos davant entitats financeres
• Serveix per sol·licitar préstecs o hipoteques
• Document necessari per a tràmits oficials
• Base per al càlcul de prestacions per desocupació o jubilaci

Per a l’empresa

• Compliment d’obligacions legals
• Justificant de despeses de personal
• Base per a liquidacions amb la Seguretat Social
• Document comptable fonament

Per a l’administració

• Control del compliment d’obligacions laborals
• Base per a inspeccions de treball
• Càlcul de cotitzacions socials
• Seguiment de l’activitat labor

Conservació i acce

Obligacions de l’empresa

Les empreses han de conservar les nòmines durant quatre anys i facilitar-ne còpia als treballadors quan la sol·liciti

Drets del treballador

Els empleats tenen dret a rebre mensualment la seva nòmina ia sol·licitar duplicats en cas de pèrdid

Nòmina electrònica

Actualment, moltes empreses han digitalitzat el procés, enviant les nòmines per correu electrònic o posant-les a disposició del treballador a través de plataformes en línia, mantenint la mateixa validesa legal que el format paper.

La nòmina constitueix un element essencial en les relacions laborals que va més enllà del simple justificant de pagament. Entendre què és una nòmina, el concepte que engloba i específicament què és una nòmina de treball permet a empleats i ocupadors gestionar correctament les seves obligacions i els seus drets en l’àmbit laboral i fiscal.

• Novació