DICCIONARIO FINANCIERO
Factura
La factura és un document mercantil i comptable que justifica el lliurament de béns o la prestació de serveis. S’hi recull tota la informació essencial de la compravenda: el preu del producte o servei, el tipus d’IVA aplicat, la data de l’operació i les dades tant del venedor com del comprat
Definició de factura
Més enllà de ser un simple justificant de pagament, la factura té una funció legal i fiscal molt important: acredita l’operació realitzada i permet al comprador deduir-se l’IVA pagat si compleix els requisits establerts.
Una factura és el document legal que detalla i certifica una operació de compravenda de béns o serveis, incloent-hi les condicions econòmiques i fiscals.
Per tant, no és només un paper o arxiu digital, sinó un suport oficial de la transacció, amb validesa tant per al client com per a l’administració tributari
Per què serveix una factura?
La factura no només és un document administratiu: compleix un paper central en l’activitat econòmica i en la relació entre clients, empreses i l’administració pública. Les seves funcions principals són les següents
Acreditar l’operació
La factura és la prova documental que s’ha fet una compravenda o una prestació de servei. Permet demostrar que el bé es va lliurar o que el servei es va prestar, i que hi ha una obligació de pag
Garantir drets fiscals
Des del punt de vista tributari, la factura és imprescindible. El comprador (si és autònom o empresa) pot deduir l’IVA suportat, mentre que el venedor està obligat a declarar l’IVA repercutit. D’aquesta manera, la factura assegura la tributació correcta de l’operació
Facilitar la comptabilitat
Tant per a empreses com per a autònoms, la factura és la base de la comptabilització dingressos i despeses. Gràcies a elles es poden portar llibres comptables actualitzats, preparar declaracions fiscals i avaluar la salut financera del negoci
Servir com a suport legal
En cas de desacord entre les parts, la factura es converteix en una prova amb validesa legal. Es pot utilitzar en reclamacions judicials o administratives per demostrar les condicions de la transacció (preu, data, impostos aplicats
Aportar transparència en les relacions comercials
En detallar de manera clara el preu, els impostos aplicats, la descripció del bé o servei i les condicions de pagament, la factura ofereix transparència i seguretat a la relació comercial. Així s’eviten malentesos i reforça la confiança entre proveïdor i client
Elements que ha de contenir una factura
Segons la normativa vigent, una factura ha d’incloure una sèrie de dades obligatòries:
- Número i sèrie de la factura (identificació única).
- Data d’emissió i, si escau, data de l’operació.
- Dades de l’emissor: nom, NIF/CIF, domicili.
- Dades del receptor: nom, NIF/CIF si és empresa o autònom.
- Descripció dels béns o serveis.
- Base imposable: import sense impostos.
- Tipus impositiu d’IVA aplicat i la quantia.
- Total a pagar (amb impostos inclosos). A més, en determinats casos, es poden afegir retencions d’IRPF, recàrrecs o altra informació física
Tipus de factura
En funció de l’operació i de les circumstàncies, hi ha diferents tipus de factura. Conèixer-los ajuda a utilitzar-les correctament ia complir les obligacions fiscals
Factura completa o ordinària
És la més habitual a la majoria de transaccions comercials. Inclou totes les dades obligatòries (emissor, receptor, data, número, concepte, base imposable, impostos aplicats i total). Té plena validesa legal i fiscal, tant pel comprador com pel venedo
Factura simplificada
Substitueix els antics tiquets i s’utilitza en operacions d’import reduït. Permet acreditar l’operació sense necessitat d’incloure totes les dades, encara que sí les més rellevants. En general, s’admet per a imports fins a 400€ o fins a 3.000€ en casos específics (com a restauració o transport). Exemple: el rebut d’un menú a un restaurant o el tiquet d’un tax
Factura proforma
No és una factura “real” sinó un document previ que detalla les condicions d’una operació (preu, terminis, productes), però no té validesa fiscal ni comptable. Serveix com a pressupost o proposta abans de formalitzar la compravenda. Exemple: una botiga de mobles envia una factura proforma amb el desglossament d’una comanda, pendent de confirmació
Factura rectificativa
S’emet per corregir errors en una factura ja expedida (import incorrecte, IVA mal calculat, dades errònies…). Té validesa legal i ha de fer referència a la factura original
Factura electrònica
És la versió digital de la factura, emesa i rebuda en format electrònic. Té plena validesa legal, sempre que compleixi els requisits tècnics (signatura digital, conservació segura). A més a més, facilita la gestió documental i redueix costos administratius.
Exemple pràctic de factura
Un autònom emet una factura per un servei de disseny gràfic:
- Preu del servei: 500 €
- IVA (21 %): 105 €
- Total: 605 € A la factura apareixeran les dades del dissenyador (emissor), les del client (receptor), la descripció del servei, la base imposable (500 €), l’IVA repercutit (105 €) i el total de l’operació (605 €).
El client podrà deduir aquests 105 € d’IVA si desenvolupa una activitat econòmica i compleix els requisits fiscals
Importància de la factura a la planificació financera
Les factures són essencials tant per a empreses com per a particulars. Permeten:
- Controlar despeses i ingressos de forma organitzada.
- Complir amb les obligacions fiscals i evitar sancions.
- Tenir un historial clar de les operacions realitzades. A la vida personal, guardar factures també és útil per a garanties, devolucions o reclamacions. I en la planificació financera a llarg termini, són la base per elaborar pressupostos, balanços o declaracions fiscals.
Una factura és molt més que un justificant: és el document legal i fiscal que dóna forma a les operacions econòmiques. Saber què és una factura, conèixer-ne la definició i entendre per a què serveix és essencial per gestionar correctament les teves finances, evitar problemes legals i portar un control clar de la teva economia, tant personal com professional.
